En esta entrada explicaré como se archivan las historias clínicas en los centros médicos, y uno de estos métodos es por dígito terminal.
Las historias clínicas de los pacientes se archivan por número y no por nombres.Según este método de clasificación, los números se leen de derecha a izquierda dividiéndolos en dos o tres grupos. El material se archiva tomando en cuenta en primer término el último dígito o más frecuentemente los dos o tres últimos dígitos; luego los dos o tres siguientes...
Una historia clasificada por el método de doble dígito terminal en el número 0378, se ubicaría en la sección 78 y, dentro de esta sección, en el estante o división 03.
Las ventajas son:
Agiliza el conjunto de operaciones archivado y préstamo de hisotiras clínicas. Puede ahorrarse un 33% del tiempo de operación con respecto al sistema convencional, reduciéndose considerablemente el número de errores de archivado.
Los inconvenientes son:
Se necesita partir de un espacio suficiente para realizar la distribución por dígitos.
Os dejo un par de enlaces de otros blogeros que hablan sobre este tema tan apasionante:
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